Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Faktureringsadministratör som ska ansvara för att hantera och bearbeta fakturor inom företaget. Rollen innebär att säkerställa att fakturor skapas korrekt, skickas ut i tid och att betalningar följs upp noggrant. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen och andra interna avdelningar för att säkerställa att faktureringsprocessen är effektiv och följer företagets riktlinjer. Det är viktigt att du har god förståelse för ekonomiska processer och kan arbeta noggrant med detaljer för att undvika fel och förseningar. I denna roll kommer du även att hantera kundkontakter gällande fakturafrågor och samarbeta med leverantörer vid behov. Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av ekonomisystem och fakturahantering är meriterande. Som Faktureringsadministratör spelar du en viktig roll i företagets ekonomiska flöde och bidrar till en stabil och korrekt hantering av företagets intäkter.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och skicka ut fakturor till kunder.
- Följa upp obetalda fakturor och påminna kunder vid behov.
- Samarbeta med ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt bokföring.
- Hantera kundfrågor och reklamationer relaterade till fakturor.
- Uppdatera och underhålla faktureringssystem och databaser.
- Säkerställa att faktureringsprocessen följer företagets riktlinjer och lagar.
- Analysera faktureringsdata för att identifiera avvikelser eller förbättringsområden.
- Kommunicera med leverantörer vid fakturarelaterade frågor.
- Förbereda rapporter om faktureringsstatus till ledningen.
- Delta i förbättringsprojekt för faktureringsrutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av fakturahantering eller liknande administrativt arbete.
- God kunskap i ekonomisystem och Microsoft Office, särskilt Excel.
- Noggrann och detaljorienterad arbetsstil.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Grundläggande förståelse för bokföring och ekonomiska processer.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Utbildning inom ekonomi eller administration är ett plus.
- Förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av fakturahantering?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du situationer med sena betalningar från kunder?
- Kan du ge exempel på hur du säkerställer noggrannhet i ditt arbete?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Har du erfarenhet av att arbeta med kundservice relaterat till fakturor?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka förbättringar skulle du kunna bidra med i faktureringsprocessen?
- Hur kommunicerar du med andra avdelningar för att lösa fakturarelaterade problem?
- Är du bekväm med att arbeta i team och självständigt?
